《药品记录与数据管理要求(试行)》已于2020年12月1日起实施,其要求“从事药品研制、生产、经营、使用活动,应当根据活动的需求,采用一种或多种记录类型,保证全过程信息真实、准确、完整和可追溯”。制药行业数据合规是安全的底线。为了确保药品的生产质量,必须对整个制药设备的操作、运行严格把控,并对其获得的追溯数据进行监控。
适用于制药行业称量室的称量设备:Midrics 3称重显示器与Midrics秤台
称重数据的审计追踪
电子审计追踪包括对GMP数据(如处理参数和结果)创建、修改或删除的跟踪,以及在记录和系统层面的跟踪行动(如备份、恢复或导出文件),即针对GMP数据的生命周期活动进行追溯。Midrics 3称重显示器可对账户访问、校准、日校、数据处理、系统设置、打印参数等进行追踪,并生成带有时间戳记的电子日志。生成的日志支持数据的检索和导出,但不可对其编辑或删除,完全符合审计追踪的要求。
用户的权限与登录管理
根据法规要求,制药设备的使用者权限必须区分出操作与系统管理的不同权限。Midrics 3称重显示器可以设置多个角色,并可设置操作、补打印、用户管理、数据查看、维护等12种不同权限。在整个用户权限的设计过程中,茵泰科严格按照“确保登录用户的唯一性与可追溯性”的原则,使得用户信息、账户管理、密码规则及初始密码、用户删除等功能均符合法规的相关要求。
数据的存储与处理
为保证数据生命周期中数据存储的有效性,所使用的存储设备应具备以下相关功能:数据保存完整且不会被自动覆盖,电子记录的所有数据能够正常显示,生成的数据支持阅读和打印。因此,对于制药企业来说,设置适当的备份周期与完成数据迁移是其重要的生产关键控制点。在进行数据迁移时,有一点需要特别注意,即保证数据的完整性:数据迁移不应改变数据的任何内容和含义,迁移记录可被审计追踪。茵泰科Midrics 3称重显示器在导出数据时采用MD5校验,生成长度为128位的散列值,其特征在于MD5码的唯一性、不可逆性与高度离散性。通过导出文件和仪表记录的MD5进行比对,从而可以确认导出文件数据完整性。
专为制药行业应用开发的称重显示器
电子签名
电子签名是电子化系统权限管理的一种重要手段。一个可靠的电子签名应当同时符合以下条件:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。茵泰科在遵循上述原则的前提下,设计了电子签名功能,保证了“签名动作”的必然性。此外,电子签名需进行加密保存,以确保其唯一性和可追溯性。
配方管理
物料名称是称量数据信息中的一个重要参数。建立物料数据库需要相关权限,而配料操作者一般仅能对物料进行选择。为避免选择错误,茵泰科在Midrics 3称重显示器的设计中加入了建立配方库功能——记录配方所包含的物料信息。这样一来,在进行配料时就可以通过调用配方,找出当前配方中物料的名称信息,从而确保快速准确地进行称量。
时间同步
“保证记录时间与系统时间的真实性、准确性和一致性”是数据记录的基本要求。Midrics 3称重显示器支持NTP网络时间协议,可通过有线或无线的方式,自动连接到时间服务器,确保连接所有设备的时间同步且准确,从而“确保生成记录的系统时间准确”。
这台全新上市的Midrics 3称重显示器,沿袭了茵泰科一贯的高精度和卫生型设计,并且还考虑了更多细节,例如,适用戴手套操作、设置最小称量值、日校和周期校准的周期管理、无线或蓝牙打印以及Wi-Fi连接等。Midrics 3称重显示器的产品经理罗军如是说道:“茵泰科在制药行业有着多年的经验,对客户需求和行业痛点感同身受。正因如此,我们才能设计开发出这样一款能够满足客户需求的显示控制器。”
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