保护敏感文档和数据

2016-03-09

成功案例

“我们的客户通常很少把档案管理作为优先业务。但他们都很清楚，特别是从法律的角度来看，正确恰当地档案管理非常重要。这就是为什么他们把档案管理的工作外包给我们的原因。”一家ISO 9001认证公司的总经理，Phil. Christophe von Werdt博士如是表示。

Arch Tvbern是Berner Archiv AG的成员之一，它储存了大约40 000延米的文件和数据，其中很多文档见证了历史上的重要时刻。Arch Tvbern所有房间的温湿度都由Rotronic(罗卓尼克)温湿度数据记录器系统永久监控，这样可以保障Arch Tvbern从源头上提供可靠的档案管理服务。据悉，自2006年以来，Arch Tvbern的档案专家一直向企业及企业管理者、律师事务所和个人提供完整档案的管理服务。

Gianclaudio Mordasini是docuSAVE公司的副总裁兼技术负责人，同时也是Arch Tvbern有关预防损害方面的长期合作伙伴和顾问。他深信恢复被破坏的文件所花的费用远远超过对于防止造成损坏的专业监控系统及设备的投资。正确恰当的数据存储条件需要把温度控制在14~18 ℃之间，湿度控制在45%~55%RH之间。如果数值在这些建议参考值之外，就可能存在霉变的风险。具有高精度和高可靠性的Rotronic(罗卓尼克)温湿度数据记录器则可以很好地遏制风险降临，保证数据存储的有效控制。

保护重要的历史和法律文件数据需要技术先进的监控系统。Rotronic(罗卓尼克)的数据记录器具有高精度和高可靠性，它对于敏感文档和数据具有重要保护作用。

数据记录仪

长期永久地记录温湿度测量数据对于档案馆、图书馆、工艺品和其他贵重物品的收藏和展览极为重要。温湿度数据记录器记录每一个环境的微小变化，使用Rotronic(罗卓尼克)的HW4软件进行数据分析和数据评估。记录并分析出的数据可以反映一个特定空间内的气候情况和环境信息，而特定空间内的气候情况对人和需要保护的材料会有很大影响。

Rotronic(罗卓尼克)的HL-1D温湿度数据记录仪配有一个Mini-USB口，可用于对仪器进行配置。每台记录器可存储16 000条温度和湿度数据。记录间隔可从30 s~24 h自由设定。电池的使用寿命跟设置的记录时间间隔有关，假设设置的记录时间间隔为5 min，电池的使用寿命可达3年。

保证测量数值高精度

Arch Tvbern需要新的、更高效的监控系统取代旧的数据监控系统，Gianclaudio Mordasini为归档专家提供了相关支持。Rotronic(罗卓尼克)的工作人员在访问docuSAVE时，介绍了新款数据记录器和HW4软件。鉴于Rotronic公司在精密测量方面的丰富经验，以及以往为图书馆管理领域带来的经济效益，docuSAVE公司推荐使用HL-1D数据记录仪。根据docuSAVE公司这一建议，Arch Tvbern公司最终选择了Rotronic(罗卓尼克)的测量仪器。目前，他们正在对所有的房间进行温湿度分布验证，以便找到放置监测仪器的最理想的位置。

近一年来若干测量仪器被放置在档案室特定的地点，用来评估最佳的监测位置。温湿度数据记录仪将测量数据按照时间顺序依次存储在芯片上。记录的数据可以通过mini-USB口下载到电脑上，用Rotronic(罗卓尼克)HW4软件可以对数据进行分析和评估。这种下载数据的方式不用把仪器从记录位置拿开，保证了测量数值的高精度。

定期数据采集及高效协作

测量点的温湿度数据记录时间间隔设定为5 min。对于Christophe von Werdt来说，温湿度分布验证和监控管理的简单易行尤为重要：“为了保证我们的高品质服务，仪器必须要方便员工使用。另外，有些客户在合同中要求室内环境变化需要作精确地记录。”

得益于Rotronic(罗卓尼克)出色的项目持续管理和技术咨询，双方的合作非常顺利。此项目中的特殊挑战在于检测房间内的不同位置的微气候环境和定义温湿度分布验证的测量点。目前Kehrsatz的档案馆中采用二十四个测量点来进行房间温湿度分布验证，以便确定温湿度数据记录器的最终安装位置。