中金公司计算机中心

一、 企业概况

国家大型企业连云港中金医药包装有限公司成立于1987年，坐落在美丽的沿海开放城市----江苏省连云港市的经济技术开发区，是一家专门从事药品、食品、化妆品等新型高档包装材料的开发、生产企业。

中金公司立足于高起点，先后从日本引进了具有90年代国际先进水平的PTP铝箔及SP软包装材料生产线，建成了两个符合GMP规范要求的工厂，年生产能力为PTP铝箔及SP复合膜各1500吨，是目前国内医药包装行业规模最大、设施最先进的生产企业。

中金公司现有员工370名，其中具有大中专以上文化水平的专业技术人员占职工总数的50%以上。公司具有雄厚的人才资源和科研开发能力，能够迅速吸收世界先进的包装生产技术，不断研究改进新工艺，开发新产品，以满足不断变化的市场需求，紧跟世界包装新潮流。

中金公司遵循以一流的技术、一流的设备、一流的人员、生产一流产品的宗旨，严格质量管理。1998年9月通过了ISO9002质量体系认证，建立起有效运行的质量体系，将中金公司的质量管理提高到一个更科学、更完善的高度。中金公司优良的产品质量和企业信誉深得国内外客户信赖，产品销往国内各大制药企业，并出口到多个国家和地区。

二、信息化实施的必要性

随着中金三期工程等项目的上马，中金公司发展驶入快车道，且面对国内国际市场的激烈竞争，企业必须改变以往传统的管理模式，而改变传统的管理模式首先要对企业的信息流进行科学的管理。但是此前企业管理信息化应用状况总体上还处于起步阶段，信息化在企业管理中的应用水平还不高,对现代企业管理所涉及到的人、财、物等之间的信息沟通与交流及管理决策支持也是不够的，因此必须建立企业的全部生产和经营全过程的信息化。实现企业信息管理的现代化、科学化，可使企业管理者及时掌握企业生产经营活动的状态，便于企业管理者科学地进行决策。

实施信息管理系统是一项较大的系统工作，它将整个企业的管理融合到一个以计算机为基础的管理方式中去，是对以往管理方式的重大变革。它将管理科学、信息管理科学、计算机融合到一起，由企业管理人员、技术人员参与的系统工程。为了确保信息化管理工程的顺利实施，并尽快受益，公司将采取总体规划，分步实施的方式，对已经实施的工程确保受益并为下一步的工程提供基础。

三、主要开发内容和技术路线

1、总体目标与要求

1)采用国际上最先进的信息管理技术，确保公司管理系统的先进性。

2)系统确保全面、真实反映公司的生产、经营等信息

3)硬件设备上既要立足于实际，又要着眼于未来，在注重经济效益的同时也要考虑到将来的系统升级

4)在系统管理软件的开发上要着重于人性化设计、方便实用。

5)在公司内部网络规划时保证下列原则：

①网络的先进性与稳定性：主干网采用技术成熟的千兆通主干交换机，百兆交换到桌面。

②网络的安全性：网络中心有一台服务器，采用Linu网络操作系统，提供整个系统的网络支持及服务，采用Apache、Wuftp提供相关的Internet/Intranet服务如信息浏览WWW、远程登陆FTP等。

③可扩展性：主干网采用可堆叠的千兆主干交换机,可根据企业的发展，方便地接入增加的计算机设备。

公司信息系统主要包括：

1、 公司信息中心及公司内部网的建设。

2、 企业财务电算化 。

3、 企业进销存计算机化。

4、 生产信息计算机化。

5、 企业信息化办公系统。

6、 公司INTERNET网站建设。

7、 公司外部接入系统。

在公司实施信息处理及管理系统，公司本着务实的态度，把新技术、新经验落实到实际工作当中去，真正地为企业创造效益。

网络系统软件、硬件协作单位：

1、南京讯业计算机信息公司

2、江苏泰和网络技术公司(南京)

应用软件：

1、山东浪潮通用财务及进销存软件6.3版

2、中金销售成本考核系统软件一套(外部开发)

3、瑞星防病毒软件(网络版)

四、实施信息化遇到的问题及解决办法

1、 应用软件特别是管理软件要考虑中国国情。国外有许多好的管理软件，但是拿到中国来后多数都不太适用，有些企业就是勉强用了也用不好。究其原因，主要是中国的企业管理水平和现状很难与国外软件的标准管理模式融合。

2、 要充分考虑售后服务：软件特别是象ERP这样大型软件的实施都会有一个较长的周期，企业应用咨询、软件原理培训、软件应用培训、软件的客户化修改都是必不可少的。我们经过认真比效，选择山东浪潮通用软件，在实际应用实施过程中，取得比较好的效果。

3、 系统在实施过程中，因人们常固守常规，对新的管理方式认识需要时间及过程，这就需要企业管理者的强有力的支持。我公司李永安董事长在系统实施过程中，一直给予很大支持，提出“不换脑就换人”，起了较好效果。

五、效益分析

1、社会效益分析

随着我国加入WTO，市场竞争将更为激烈，中金公司必须结合公司的实际情况利用外协单位的帮助以及自身拥有的先进生产技术，引入国际上先进的信息处理技术，建立起一个符合公司实际的、高效的信息管理系统，提高管理的自动化水平，提高工作效率，降低生产成本，扩大产品在国内、国际市场的占有率，从而带动中国医药包装行业的发展并缩小与发达国家的差距。

2、经济效益分析

系统运行后，我公司的经济效益有较大提高，主要表现在以下几个方面：第一，提高产品的质量，通过对生产设备工艺参数进行实时监控，稳定生产工艺，将使产品的优级品率提高3%左右，优级品与合格品的差价为3000—5000元/吨之间，三期工程后按年产8000吨计算，每年因产品质量的提高而增加的利润为100万元左右。第二，由于采用先进的信息管理系统，生产每吨产品所用的原料、能源(水、电、汽等)消耗都将有较大程度的降低，其中仅废品率(废品率从 1.2%降低到0 .9%，每吨平均价为6.5万元)降低就减少损失48万元，加上其它消耗的降低可节约开支75万元。第三，减少产成品库存量，通过外部接入系统，使销售人员可以方便地了解成品的库存情况，从而提高销售周期，加快资金回笼。过去产成品的库存量为700—800万元，实施该项目后可降低到200—300万元，每年可增加利润48万元。第四，通过建立客户资信评定系统，可减少坏账、死帐的发生，增加应收帐款，减少利息支出约32万元。另外还可减少定员20人，按人年均1.5万元计算，每年可减少开支30万元。